Правильно рассчитанная стоимость перевозки груза гарантируют итоговую прибыль. Чаще всего транспортировка рассчитывается по себестоимости. Некоторые логистические компании используют среднерыночный коэффициент.

При расчете цены на доставку того или иного груза необходимо знать его объем, вес, расстояние до пункта назначения. При обращении в транспортную компанию уточняется маршрут, вес, габариты, после чего выбирается оптимальный вариант – либо в составе других грузов, либо отдельным авто. После расчета стоимости, зафиксированной в договоре, условий и деталей, заказчик подписывает документы и оплачивает доставку.
Стоимость перевозки также может зависеть и от других факторов:
·       как популярно направление;
·       есть ли федеральные трассы;
·       насколько загружена линия;
·       есть ли машины и сколько на маршруте;
·       сезонность.
Цена рефрижераторной доставки будет выше, чем обычным грузовиком. Для перевозки тяжеловесного груза, превышающего 20 тонн, понадобится специализированный автомобиль, разрешение на транспортировку, что также увеличивает стоимость. Для доставки негабаритных грузов необходимы тралы различных модификаций. Ввиду определенных особенностей таких перевозок, проводятся специальные расчеты. Преимущество контейнерных перевозок – полная изолированность груза. Недостатком становится увеличение стоимости из-за веса и размеров контейнера. Однако можно перевезти продукцию в фургоне, что снизит цену, так как оплата будет произведена лишь за вес груза.

Прежде всего требуется учесть все расходы на организацию и транспортировку груза. Затраты на топливо рассчитывают из нормы расхода на 100 км для данного типа автомобиля. Причем у груженых авто этот показатель увеличивается, поэтому при расчете километраж умножается на вес груза. Сумма горюче-смазочных материалов рассчитывается согласно стандартным нормам расхода. Сюда входит ремонт, техобслуживание, замена автошин. Этот параметр зависит от стоимости шин, количества колес, пробега. Также в себестоимость грузоперевозки закладывается зарплата сотрудников, командировочные, накладные, плата на стоянках, дорожные сборы. К этой стоимости добавляется прибыль и получается сумма, которую необходимо оплатить за грузоперевозку. Если транспорт возвращается вхолостую, сумма оплаты увеличивается вдвое.

Тарифы определяются на приблизительной стоимости грузоперевозки с учетом всех затрат, направления, веса продукции. Существуют следующие тарифы:
·       за километр при доставке небольших партий;
·       за тонно-километр для перевозки груза на большое расстояние;
·       за тонну – при доставке сборных грузов или при мультимодальной поставке;
·       за рейс, за час – когда необходимо несколько доставок, а объем оценить трудно;
·       за смену – при постоянных грузоперевозках по одному маршруту.

При расчете стоимости учитывается расстояние, поэтому выбирают тариф по километражу (доставка в крупные населенные пункты). Однако в эту стоимость также входит вес груза, так как цена меняется в зависимости от тоннажа автомобиля. Существует 4 класса грузоподъемности, которым соответствуют цены. При оформлении доставки учитывается регион, климат, рельеф, тип кузова автомобиля.

При расчете учитывается вес, объем и количество мест в кузове. Стандартная плотность 250 кг/1 м³. При плотности выше этого значения цена рассчитывается по массе. Для грузов меньшей плотности расчет стоимости происходит по объему.
Когда расчет стоимости основан на погрузочных метрах (1х2,4 м), необходимо узнать площадь товара и разделить ее на площадь погрузочного метра. Каждая фура имеет длину 13,6 м при полезном весе 21 тонна. Исходя из этих данных, вычисляют вес, который приходится на 1 погр. м. Получаем 1544. Для расчета массы количество погрузочных метров груза умножают на коэффициент 1544, получают расчетный вес. Для европаллет оплачиваемый вес 617 кг.

Если груз требует особых условий доставки, то его стоимость обойдется дороже. Определенную цену имеет хрупкая продукция, которую нужно везти осторожно. Доставка дорогих грузов подвергает большой опасности водителя, так как нередко товары крадут. При утере или повреждении такой продукции транспортная компания обязана будет выплатить клиенту крупную сумму. Поэтому обычно такие товары страхуют и везут с сопровождением.
Если требуется срочная доставка в течение короткого времени, это учитывается в стоимости. Почасовой тариф добавляется на простой при разгрузочно-погрузочных работах. В эту же стоимость могут добавляться дополнительные услуги. Сюда входит упаковка продукции, подготовка, оформление документов сопровождения, работы по погрузке-разгрузке водителем или сотрудниками компании. Если товар необходимо доставить по частной автомобильной дороге, то в стоимость груза входит оплата за проезд. В некоторых случаях необходимо получение разрешения на въезд в населенный пункт, которое тоже оплачивается.