Предварительное вычисление точной примерной стоимости транспортировки груза обеспечивает нормальное и естественное планирование работ двух сторон договора. Помимо характеристики груза необходимо учитывать особенности транспортного средства, который будет использоваться для перевозки.
При обращении в транспортную компанию клиент должен предоставить основные сведения о грузе:
· Информация о его массе – тоннажность;
· Параметры и размеры груза;
· Особенности груза – живой, товарный, личные вещи, сыпучий, жидкий, техника, продукты питания и так далее;
· Вариант используемой упаковки;
· Отличительные характеристики – марка, модель, если это автомобиль или любая техника.
Указываются точные данные относительно маршрута:
· Место, где проводится загрузка и разгрузка – нужно указать начальный и конечный пункты;
· Оптимальный расчет расстояния (для расхода топлива);
· Учитываются места проезда и остановки;
· Размер площади, которую будет занимать груз в кузове, вагоне или перевозочном контейнере;
· Требуется ли экспедитор, грузчик.
При проведении расчетов также потребуется сведения используемого транспорта. В калькулятор нужно ввести вид транспортного средства. Указываются сроки доставки, потому что они могут оказать большое влияние на итоговую цену. Зачастую клиентам требуется юридическая или любая другая помощь в оформлении определенных документов, и данные мероприятия также включаются в стоимость доставки. Дополнительно нужно внести сведения о грузополучателе, особенности таможенных перевозок, требуемые документы.