Для определения стоимости перевозки того или иного груза вначале необходимо рассчитать себестоимость транспортировки. Она включает ряд прямых расходов, которые необходимы для обеспечения перевозки. В их число входят:
- заправка топливом. В расчет берется его расходование на каждые 100 км пробега, в зависимости от типа и маркировки транспортного средства. Важным показателем является вес самого ТС и груза. Ведь чем он больше, тем выше затраты топлива;
-  смазочные и прочие эксплуатационные материалы. При расчете учитываются нормативы расходования на определенное транспортное средство в соответствии с его паспортом;
- ремонт и замена шин. Размер затрат определяется по установленным нормативам износа в зависимости от пробега. Для каждого типа автотранспортного средства такие нормативы устанавливаются отдельно;
- техническое обслуживание транспортных средств. Сумма этих трат подсчитывается по установленному нормативу. Нормы определяются заранее для каждого транспортного средства в индивидуальном порядке. Потом только используются для проведения расчетов;
- амортизационные отчисления. Чем выше возраст машины, тем чаще она выходит из строя, быстрее происходит износ деталей и запасных частей. Существует специальная формула расчета амортизационных отчислений с подвижного состава. Она позволяет определить годовую, месячную и дневную сумму отчислений;
- заработная плата непосредственно самих водителей и административного, а также технического персонала (администраторы, ремонтники, грузчики, руководители, менеджеры и прочие работники).

Кроме вышеперечисленных статей затрат в стоимость перевозки также должны включаться:
- холостой пробег, перемещение авто к месту погрузки;
- расходы на связь, прочие текущие расходы, включая и нематериальные – услуги;
- налоги и сборы, которые в обязательном порядке должен уплатить грузоперевозчик;
- обязательные отчисления в различные государственные фонды;
- командировочные водителю, за его пребывание в пути, для погашения текущих трат на обеспечение жизнедеятельности вдали от дома;
- оплата дорожных сборов;
- расходы, связанные с нахождением в пути. Оплата стоянок, отелей и т.д.
Учитывая огромное разнообразие расходов, которые формируют себестоимость оказания услуг грузоперевозки произвести ее подсчет человеку без знаний и опыта в этом деле будет достаточно сложно. Даже если и попытаться это сделать полученные данные будут далеки от истины.

Выполнить расчет цены на транспортировку сборного груза можно 2 разными способами:
- плотность груза на платформе или кузове транспортного средства. Этот способ предусматривает расчет соотношения массы груза к объему кузова. В стандартном варианте один кубический метр грузовой платформы может поместить груз весом 250 кг;
- погрузочный метр. Он составляет 1х2,4 метра. Площадь посылки делиться на погрузочный метр. После этого производиться расчетный вес поклажи. После этого число погрузочных метров умножается на расчетный вес поклажи. Если показатель выше нормы, то стоимость перевозки увеличивается, ниже снижается.

·      Тип груза. Такие виды груза как опасные, крупногабаритные, скоропортящиеся требуют обеспечения особенных условий транспортировки.
·      Химические и физические показатели. Груз может быть не опасным, иметь допустимые габариты, не подверженным воздействию температур, но при этом быть хрупким. Это обуславливает необходимость надежной особенной упаковки, осторожной езды, на не высоких скоростях. За это предусмотрена отдельная оплата.
·      Стоимость груза. Он может иметь высокую ценность, что повышает риски грабежа и кражи, порчи и повреждения груза в результате действий злоумышленников. За риск и обеспечение дополнительной безопасности предусмотрена доплата.
·      Высокая скорость транспортировки. За срочность также нужно доплатить. Для обеспечения перевозки в сжатые сроки необходимо привлечь дополнительный персонал,  При быстрой перевозке повышается износ авто, водители больше рискуют, так как ездят на повышенных скоростях.
·      Дополнительные услуги. В их число входит погрузка, разгрузка, упаковка и т.д. Они оплачиваются заказчиком отдельно.

1.  В зависимости от спроса и предложения. Цена определяется как средневзвешенная на рынке.
2.  В зависимости от платежеспособности заказчика. Сколько клиент готов заплатить за перевозку.
3.  С учетом прибыли, которую компания желает получить. Стоимость перевозки должна обеспечивать перевозчику запланированный доход с учетом себестоимости ее выполнения.
Это все рабочие варианты определения стоимости перевозки груза, которые используются многими перевозчиками. При этом точное определение себестоимости применяется зачастую крупными компаниями.