Все грузовые перевозки в РЖД сопровождаются составлением определенной документации. О ней клиенту сообщают заранее, так как при оказании транспортных услуг требуется подтверждение со стороны заказчика – того, кто оплачивает услугу перевозки.
Договор о перевозке грузов относится к числу стандартных документов. Он выдается заказчику, одна копия остается у исполнителя до окончания транспортировки. К числу прочих бумаг, выдаваемых при доставке грузов, можно отнести:
· накладную со списком товаров и прочих перевозимых грузов;
· полис о страховании грузов;
· договор оказания посреднических услуг (если требуется не просто перевозка грузов в контейнерах, но и его доставка до транспорта РЖД, а также дополнительная упаковка);
· лицензии на перевозку грузов (относятся к отдельным видам объектов, для которых наличие данного документа является обязательным).
РЖД может доставлять грузы в контейнерах не только внутри границ РФ, но и за их пределами. В таком случае требуется документ для прохождения таможенного контроля. Он есть у компании, оказывающей транспортные услуги. Важно, чтобы в нем были указаны все особенности перевозки грузов, сопровождающихся наличием определенных лицензий и разрешений.
Если груз негабаритный, требует сложных условий перевозки, не всегда связанных с перевозом за границу, требуется заранее указать о нем при заказе услуги. В ином случае транспортная компания может отказать в выполнении услуг, так как при заказчик не уточнил все детали.
Преимуществом РЖД является наличие большого парка контейнерной техники, которую можно использовать для транспортировки практически любых видов грузов по стране или за ее пределами. Если заказчик заранее уведомил фирму о том, какой груз ему необходимо перевезти, проблем с его доставкой, как правило, не возникает.