Фирма должна иметь большой автопарк с машинами всегда готовыми выехать на загрузку, как только поступил заказ. Автомашины должны иметь соответствующее оснащение, различные виды грузовых платформ, иметь возможность быстро прицепить требуемую, оптимально подходящую для выполнения транспортировки того или иного груза.
Кроме этого компании должна иметь оперативно работающую профессиональную службу логистики, оснащенную всем необходимым для того, чтобы иметь возможность общими усилиями составить оптимальный маршрут следования для обеспечения конкретной грузоперевозки с учетом различных факторов.
Срочность выполнения перевозки не должна негативным образом отражаться на безопасности оказания услуги, ухудшать условия сохранности товарно-материальных ценностей в пути, повышать риски порчи или даже потери груза. Есть такое изречение - торопись не спеша. Это значит, что работа должна выполняться:
- продуманно;
- организовано;
- четко.
Решения приниматься быстро, но только после того, как будут взвешены все «за» и «против». Только в этом случае можно добиться высокого качества выполнения транспортировки в самые сжатые сроки.
Также при выполнении срочной грузоперевозки должна быть сведена к минимуму «бумажная волокита» или говоря по-другому оформление заказа на оказание такой услуги, ее документальное сопровождение. Цифровые технологии и правильная организация учета позволяют существенно сократить время, необходимое для этой работы.