Транспортировка негабаритного груза представляет собой весьма непростой и нередко небезопасный процесс, так как если предметы больше указанных норм, то при перемещении могут представлять опасность как для участников дорожного движения, так и для самого водителя.
Поэтому законная транспортировка негабаритных грузов возможна только при наличии специального разрешения на перевозку.
Получить разрешение возможно только в организации ФДА Росавтодор, которая занимается выдачей документов на перевозки негабаритных грузов. После анализа маршрута, габаритов и особенностей груза и других важных факторов, выдаётся разрешение на перевозку.
Без наличия данного документа, перевозчику может угрожать административная и даже уголовная ответственность

1. Для начала необходимо собрать и подать весь необходимый пакет документов в Управдор;
2. Анализ и согласование маршрута. Получив все необходимые документы организация РосАвтодор рассылает их для согласования и утверждения маршрута следования;
3. При утверждении маршрута и согласовании всех деталей транспортировки, разрешение высылается в органы ГИБДД, после чего выдается подписанный разрешительный документ.

Длительность всей процедуры составляет в среднем от 10 до 20 дней и в редких случаях может составлять месяц.

К сбору документов необходимо подойти ответственно, так как любая допущенная ошибка или несоответствие могут привести к продлению срока выдачи разрешительного документа.
Главные документы, которые нужно предоставить- это заявление и приложение к нему.
Дополнительно для выдачи разрешения потребуются следующие документы:
● Техпаспорт транспортируемого предмета;
● Чертежи предмета, где обозначены его размеры;
● План маршрута транспортировки указанного в документах предмета;
● Водительское удостоверение;
● Путевой лист;
● Свидетельство о регистрации ТС;
● Личный паспорт водителя

Документы подаются заявителем, либо представителем заявителя в определённом порядке.
Документы можно подать как:
● Лично, с готовым пакетом документов, посетить отделение Управдора;
● Подать документы в электронном виде, предварительно отсканировав их;
После подачи документов и их принятия, начинается процесс согласования маршрута.

Данная процедура проводится с целью успешной транспортировки негабаритного груза с одной точки в другую.
После процедуры проверки и принятия документов, происходит процесс согласования маршрута:
● Дирекции Росавтодора получают заявки на согласование маршрута;
● После этого начинают проверки маршрута с учётом всех возможных препятствий, в виде мостов, тоннелей и тд.;
● При отсутствии видимых проблем, дирекции отправляют план с согласованным маршрутом в Росавтодор;
● Готовое разрешение отправляется на подпись в органы ГИБДД
Изменения маршрута возможны в связи с внезапно возникшими обстоятельствами, мешающими прохождению транспорта с негабаритным грузом. В таком случае маршрут будет по факту перестроен на более доступный.

После подписания разрешения органами ГИБДД грузоперевозчик обязан оплатить госпошлину и только затем забрать готовый бланк разрешения. В органах ГИБДД готовое разрешение может находится до 4 дней, а уже после его передают в Управдор.
Документ может быть действителен в пределах от недели до 3-х месяцев, в зависимости от длительности маршрута.

Для тех, кто ещё незнаком и не сталкивался с ситуациями перевозки негабаритного груза, получение разрешения довольно длительный и трудозатратный процесс. Необходимо изучить и знать много деталей, для того, чтобы правильно подготовить и подать пакет документов, как минимум. Поэтому, получение разрешения в большинстве случаев растягивается на длительный период.
К причинам, по которым происходит растягивание сроков получения документа можно отнести:

1. Несогласованность и ошибки в работе органов, занимающихся приёмом документов и выдачей разрешения. Если в работе дирекций, Управдора или ГИБДД что то идёт не так, то заявление и документы могут вернутся обратно заявителю;
2. Ошибки в поданном заявлении или в документах. Нередки случаи, когда полученные данные не сходятся с данными в документах. В этом случае, документы могут быть также переданы заявителю для устранения недочетов;
3. Некорректная работа сотрудников в органах и затягивания сроков получения разрешения до максимально допустимого.

В случае если заявителю необходимо как можно быстрее получить разрешение на перевозку, лучшим решением станет обращения к логистическому оператору, котрый сможет правильно и быстро организовать получение документов и составление маршрута. Благодаря многолетнему рабочему опыту и связям с органами выдающими документ, процесс получения разрешения и перевозки груза займёт намного меньше времени.