Самый распространенный способ перевозки грузов – автомобильным транспортом. В этом случае все требования состоят из трех пакетов документов:
1. Документы на водителя.
В первую очередь водитель должен иметь водительское удостоверение, в котором указывается разрешение на управление транспортным средством определенного типа и стаж вождения. Далее водителю выдается документ, подтверждающий право пользования и распоряжения техникой. В случае транспортировки опасного груза, водитель должен иметь лицензию и свидетельство о допуске. К тому же, рекомендуется водителю иметь при себе трудовой договор, доказывающий о заключения сотрудничества с логистической организацией.
2. Документы на транспортное средство.
Для использования транспортным средством выдается путевой лист, в котором указывается прохождение медицинского осмотра водителем, пробег автомобиля и расход на горючее-смазочные материалы (ГСМ). Это нужно для учета и контроля компанией-перевозчиком работы водителя и расходов для транспортного средства. При этом в обязательном порядке должно быть наличие ПТС, страховой полис ОСАГО и талон о прохождении техосмотра.
3. Документы на груз и товарно-транспортная накладная.
В зависимости от типа груза, могут потребовать специальные документы, например:
· на продукты питания - санитарный паспорт;
· для скоропортящегося груза - лист контрольных проверок температуры в кузове;
· для грузов растительного или животного происхождения - карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора
· для перевозки животных - ветеринарный паспорт.
При транспортировке любого вида и количества груза требуется товарно-транспортная накладная, на каждую поездку всего маршрута, для упрощения расчета. В её содержании описывается факт совершения сделки между отправителем и получателем, на основе чего списывается груз со склада поставщика и принимается на склад заказчика. Если груз транспортируется для разных получателей одним транспортом, то товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию груза. Такой документ имеет четыре экземпляра: 1 - для отправителя, 2 – водителя, 1 – для получателя. В случае, если с грузом произошли какие-то непредвиденные события – составляется акт, который указывается в товарно-транспортной накладной.
Железнодорожная грузоперевозка оформляется заблаговременно и поэтапно.
- В первую очередь грузоотправитель оформляет транспортную железнодорожная накладная, которая содержит информацию о станции отправления и назначения, наименование груза и его упаковка, индекс негабаритности, тип вагона и категория железнодорожного состава. В результате определяются условия транспортировки груза.
- Для загрузки груза, рассчитывается масса груженного состава, основываясь на данных вагонного листа. В нем описывается информация о грузе, транспортируемом вагоне и сопроводительных документах. В случае крытого вагона указывается наличие пломб.
- Сроки транспортировки груза указывается в дорожной ведомости в одном экземпляре с отрывной частью, где дублируется информация транспортной накладной, для определения объема перевозки и соблюдения сроков. Сам лист сопровождает груз до пункта назначении, а отрывная часть остается в пункте отправления и под расписку предъявляется грузоотправителю. Эта часть подтверждает передачу груза для транспортировки
- Для подтверждения приема груза для железнодорожной перевозки, выдаётся квитанция о приеме груза, которая содержит информацию о сроках транспортировки, типе, количестве и стоимости груза, и реквизиты сторон, заполняемая самим перевозчиком.
Авиатранспорт имеет свои особенности при междугородних и международных грузоперевозках. Одна из которых - определенный пакет документов, который в обязательном порядке должен сопровождать весь процесс транспортировки от принятия в аэропорту до его перемещения из него. Сопровождающий пакет документов имеет состав многочисленных бумаг разного вида. Описание которых рассмотрим в кратком содержании.
- Инвойс (Invoice) – это счет-фактура, где указывается стоимость товара и является платежным документом, выписывающийся продавцом груз покупателю.
- Упаковочный лист (Packing list) – в нем указываются все позиции груза, номера и вес транспортных мест для него и габариты.
- Грузовая авианакладная – выписывается грузоотправитель, подтверждая договор с перевозчиком груза, в которой содержаться данные о грузе, рейсе, дате вылета. В случае возникновения спорных вопросов между перевозчиком и отправителем документ служит отправной точкой для начисления штрафных санкций.
- Грузовой манифест – повышает процесс разгрузки в промежуточных аэропортах, указывая подробные сведения о грузе для каждого конкретного рейса. Для каждого пункта разгрузочных работ оформляется отдельный манифест, основываясь на информации авианакладной, для каждой партии.
- Паспорт безопасности (MSDS) – за ранее оформляется и изучается, в случае перевозки опасных грузов.
- Экспортная декларация (EX-1) – используется в случае международной транспортировки груза, подтверждающая факт экспорта и позволяющая исключить внутри европейские налоги на добавленную стоимость груза.
Морская перевозка грузов, как и другие виды грузоперевозок начинается с заключения договора. В данном случае договор имеет несколько форм, в зависимости от особенностей транспортировки груза:
1. Чартер - такой договор составляется между судовладельцем и лицом, оплачивающим аренду судна или его части на определенный рейс или срок;
2. Букинг-Нот (запись о закреплении груза) – грузовладелец предварительно оформляет заявку на бронировании места для определенного груза на судне, в которой указываются перевозчик, отправитель, порт погрузки, порт выгрузки, наименование, количество мест и масса груза, его маркировка, фрахт, и используется в линейном судоходстве.
3. Коносамент - этот документ выдаётся перевозчиком груза грузополучателю, который удостоверяет право собственности на отгруженный груз и выполняет одновременно несколько функций:
· Расписка перевозчика в получении груза с описанием видимого состояния груза;
· Подтверждает договор перевозки груза;
· И имеет силу товарораспорядительного документа.
4. Берс-нот (причальная запись) - это заявку на перевозку попутных массовых грузов, включает наименование сторон, название судна, груз, место назначения и оплату, применяется главным образом в трамповом судоходстве;
5. Фиксчур-Нот – за ранее подготовленный документ, который фиксирует факт оплаты за использование судна и его основные условия, которыми являются:
· наименование судна и сроки его подачи;
· количество и вид груза;
· порты погрузки и выгрузки;
· нормы грузовых работ;
· ставку оплаты.
Функции оплаты морских формах грузоперевозок имеет отдельный термин - фрахт - это оплата, производимая в определённый отрезок времени, за перевозку грузов или за пользование судном. К тому же, в оплату может включаться дополнительная сумма за укладку груза, а также за погрузку или выгрузку. Поэтому владелец морского судна документально определяется как фрахтовщик, а лицо, заключившее договор с ним - фрахтователь.
Следующие бумаги, которые входят в состав пакета документов морских грузоперевозок:
Штурманская расписка – представляет собой свидетельство, которое подтверждает получение груза на борт судна. В нем указывается состояние товара во время погрузки и выгрузки. Своими свойствами не является товарораспорядительным документом и может быть заменен на коносамент.
Таймшит – это ведомость, указывающая время стояния судна и составленная в порту при каждом процессе погрузочно-разгрузочных работ, предусмотренных чартером. Так же обозначается наименование судна и порта, дата, время и продолжительность грузовых работ. При этом фиксируются причины перерывов и нормы экспедирования.
Коммерческий акт – составляется в пункте выдачи продукции получателю, в случае если произошла недостача или порча груза. Информация в нём говорит о размере, характере и причине повреждения или утраты товара. При его наличии возможно возложить ответственность по денежной компенсации на судовладельца.
Гарантийное письмо – свидетельство, подтверждающее ответственность судовладельца за последствия не составления транспортного документа, выдаваемое грузополучателем или его банком.
Фрахтовый счет – выдается грузоотправителю, где указываются фрахтовые ставки и издержки на перевозку и фиксируются условия платы за провоз.
Грузовой манифест – документ, где предоставляются коммерческие данные о товаре и фиксируются: наименование, количество, маркировка, описание и вес продукции, информация об отправителе и получателе груза.
Контейнерный манифест – лист, указывающий товарные единицы и указывается наименование и количество содержимого каждого контейнера, который располагается на борту для осуществления транспортировка продукции. Выдается судовладельцем грузоотправителю.
Оставить заявку на сайте
Калькулятор грузоперевозок
О компании "АвтоТрансХолдинг"